Le jury se réunit une fois tous les deux ans au cours des trois mois qui suivront la date limite de présentation des candidatures afin de formuler des recommandations à la commission de présélection pour la sélection du lauréat.

Le Prix est décerné par l’ONG Paix et Stabilité lors d’une cérémonie officielle organisée à cet effet à Libreville, à la fin du mois de janvier de tous les deux ans. Si possible, le/les lauréat(s) fait/font un exposé sur les travaux récompensés lors de la cérémonie de remise du Prix ou en liaison avec elle.
Cet exposé fera l’objet d’une publication de l’ONG Paix et Stabilité.