Bonjour à tous et veuillez nous excuser pour le retard suite au rapport de
la réunion du samedi 2 Novembre 2003 !

Nous nous sommes réunis dans les locaux de l'IMMACULEE CONCEPTION. Etaient présents:

  • Thanguy NZUE OBAME
  • Didier OBAME NANG
  • MAF NSEME NDONG
  • Joël EKOUAGHE NDONG
  • Jean Roland MINKO
  • Aurélin NLONG OYE
  • Armel Kevin ALAME EMANE
  • Thezy Chantal ADA OBIANG
  • Lidwine YOTEMBO
  • Marc ONA ESSANGUI
  • Wilfried OULOUGA IBINGA

    L'ordre du jour: Elaboration du Budget Global de la rencontre de Libreville y
    compris la Fête de l'Internet au Gabon.

    A cet effet nous avons listé les pays invités de cet évenement à savoir:

    Benin
    Togo
    Burkina Faso
    Guinée Conakry
    Mali
    Sénégal
    Niger
    Ghana
    Cameroun
    Tchad
    Congo RDC
    Congo Brazzaville
    Côte d'Ivoir
    Cote d'Ivoire
    République Centrafricaine
    Burundi

    Compte tenu du manque des factures proforma pouvant appuyer l'élaboration du
    budget, nous nous sommes permis de mettre sur pied des estimatifs jusqu'à ce
    que nous rentrons en possession des factures réelles.

    Voici le plan Budgetaire.

    TRANSPORT AERIEN:

    Prix estimatif: 9 000 0000 millions de FCFA sur la base d'un trajet Aller et
    Retour allant à 600 000 F CFA par pays

    HERBERGEMENT ET RESTAURATION:

    Nous avons émis le voeux sur trois sites en matière d'hébergement et restauration
  • 1) Hôtel RAPOTCHOMBO
  • 2) Le Tropicana
  • 3)L'Equateur
  • Prix estimatif: 5 000 000 Millions de F CFA

    A cet effet les pesonnes dont les noms suivent se sont engagées à aporter les
    factures proforma, il s'agit de Mr Aurelien OYE pour l'hôtel RAPO, Mlle
    Lidwine YOTEMBO pour l'Equateur et Mr Amel Kevin pour le Tropicana.



  • TRANSPORT TERRESTRE:

    pour le Transport terrestre nous avons sollicité SOGATRA
    Prix estimatif: 1 000 000 Millions de F CFA et 700 000 fcfa pour un
    Particulier.

    Sur ce dossier MR Marc s'est chargé de nous avoir une facture proforma pour le
    particulier et Mr Jean Roland pour SOGATRA.

    LOCATION DE LA SALLE:

    Prix estimatif: 600 000 de F CFA

    VIDEO PROJECTEUR:

    500 000 milles de F CFA en Moyenne

    FOURNITURE DE BUREAU:

    Il s'agit de nousé équiper en Bloc Notes et stylos
    Prix estimatif: 100 000 de F CFA

    Pour parfaire ce dossier, une réunion de mise au point se fera ce jeundi 6
    Novembre dans les locaux de l'IMMAC toute la journée.
    Elle se suivra d'une réunion de synthèse ce samedi 8 Novembre 2003 dès 15h00
    toujours à l'IMMAC.


    PROPOSITION:

    Suite au manquement auquel fait face le Comité d'organisation, une proposition de Mr MARC ONA est venu dans le sens d'alléger la tâche, à savoir : la possession d'un siège permanent pour la facilitation des impressions des documents y compris la facilité d'entrer en contact avec tous ceux qui peuvent nous être utiles pour le bon déroulement de cette rencontre ( Moyens de comunication)


    PROCHAIN RENDEZ VOUS: SAMEDI 8 NOVEMBRE 2003 A L'IMMAC 15h00, la Présence de tous est souhaitée.

    Wilfried OULOUGA /SG COFIG 2004